Продление отпуска в связи с болезнью в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Рассмотрим случай: сотруднику предоставлен очередной ежегодный отпуск. Находясь в отпуске, данный сотрудник заболел. Необходимо продлить отпуск на количество дней, которые совпали с периодом больничного, в связи с чем сотрудник должен выйти на работу позднее.

Для начала в настройках расчета зарплаты снимем флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» перейдя в раздел Зарплата – Больничные листы.

В случае если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного необходимо сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка в виде ссылки. Исправление отпуска можно создать по ссылке из документа больничного.

При нажатии на ссылку открывается документ-исправление ранее зарегистрированного отпуска и выдается сообщение продлять или не продлять отпуск на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. Нажимаем кнопку «Да». 

В исправляемом документе нужно уточнить месяц начисления, в нашем примере июль, т.к исправление отпуска производится в другом месяце, чем ранее начисленный первоначальный отпуск После согласия на продление отпуска выводится информационное сообщение, что отпуск продлен и новый период отпуска. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. 

Например, первоначальный отпуск с 14.06.2021 по 27.06.2021, больничный – с 16.06.2021 по 21.06.2021. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (16, 17, 18, 19, 20, 21 июня). Новый период отпуска с учетом дней продления - с 14.06.2021 по 03.07.2021. Сотрудник должен выйти на работу 04.07.2021. 

В нашем примере при проведении документа-исправления отпуска программа выдаст сообщение о пересечении дней продляемого отпуска с зарегистрированным отсутствием с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (документ был введен для правильного расчета зарплаты за месяц).