Экспедиторские документы
Электронные экспедиторские документы с 1 сентября 2026: ЭПЭ, ЭЭР, ЭСР в 1С
Категория: ЭПД / Логистика / Законодательство
Кратко о главном
С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу масштабная цифровизация документооборота в сфере транспортно-экспедиционной деятельности на основании Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Форматы электронных документов утверждаются ФНС России, а их передача и хранение осуществляются через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Важно: Работа с электронными экспедиторскими документами становится обязательной. Несоблюдение новых правил может привести к отказу в признании расходов, проблемам с вычетом НДС и штрафным санкциям.
Три ключевых электронных экспедиторских документа
Разберем подробно три основных вида документов, их назначение и влияние на налоговый учет.
1. Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ)
Что это: Электронный документ, определяющий перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора. Состоит из файла информации клиента и файла информации экспедитора.
Для чего нужен: Фиксирует факт достижения соглашения по договору транспортной экспедиции. Защищает интересы обеих сторон, регламентируя задачи, маршруты, стоимость и ответственность до момента приемки груза.
Налоговый учет: Является первичным документом, подтверждающим экономическую обоснованность расходов (ст. 252 НК РФ). Позволяет ФНС автоматически сверять условия договора с фактическим оказанием услуг, снижая риски доначислений при проверках.
2. Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)
Что это: Перевозочный документ, подтверждающий факт получения экспедитором груза от клиента или грузоотправителя. Содержит сведения о грузе, отправителе и клиенте.
Для чего нужна: Фиксирует юридически значимый момент перехода ответственности за сохранность груза к экспедитору. Защищает от претензий за повреждения, возникшие до передачи груза.
Налоговый учет: Служит ключевым доказательством реальности хозяйственной операции (ст. 54.1 НК РФ). Позволяет обосновать расходы на перевозку и правомерно принять к вычету входной НДС. ФНС сопоставляет данные ЭЭР с ЭТрН, выстраивая прозрачную цепочку движения груза.
3. Электронная складская расписка (ЭСР)
Что это: Документ, подтверждающий факт принятия экспедитором груза на складское хранение. Включает сведения о грузе, условиях хранения и сторонах сделки.
Для чего нужна: Удостоверяет право владения грузом со стороны экспедитора на время хранения. Необходима для складской логистики, инвентаризации и законной выдачи груза.
Налоговый учет: Подтверждает реальность оказания услуг складского хранения. Позволяет ФНС контролировать полноту отражения доходов экспедитора и обоснованность расходов клиента, предотвращая схемы с фиктивными операциями.
Общие требования ФНС и налоговые последствия
| Требование | Описание |
|---|---|
| Обязательность | С 1 сентября 2026 года работа с этими документами в электронном виде через ГИС ЭПД становится обязательной. Исключения возможны только в случаях, разрешенных Минтрансом России. |
| Электронная подпись | Документы подписываются усиленной квалифицированной (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) физического лица по доверенности. |
| Автоматизированный контроль | Налоговые органы получают структурированные данные в режиме, близком к реальному времени. Это упрощает проверку реальности сделок и снижает бумажный документооборот. |
| Риски несоблюдения | Отсутствие документов в ГИС ЭПД, нарушение форматов или сроков подписания может привести к отказу в признании расходов и вычетов по НДС, а также к штрафам. |
Поддержка электронных экспедиторских документов в «1С»
Функционал для работы с новыми электронными документами уже реализован и активно развивается в экосистеме «1С». На данный момент настроен роуминг между основными операторами ЭДО («Калуга-Астрал», «Контур», «Тензор/СБИС»).
Что нужно сделать для готовности:
- Обновить 1С: Убедитесь, что ваша конфигурация обновлена до версии, поддерживающей новые форматы ЭПД (актуальные релизы доступны на портале 1С:ИТС).
- Настроить обмен: Подключите сервис 1С-ЭПД и настройте маршруты согласования документов внутри системы.
- Оснастить водителей: Используйте мобильное приложение «1С-ЭПД» для оперативного подписания документов в пути.
- Проверить ЭЦП: Убедитесь, что у ответственных сотрудников есть действующие квалифицированные электронные подписи.
Благодаря интеграции с 1С, компании могут настроить сквозной автоматизированный процесс: от создания заявки и поручения экспедитору до фиксации факта приема груза на склад и его дальнейшей перевозки, обеспечивая полное соответствие требованиям законодательства.
Готовы к переходу на электронные экспедиторские документы?
Не рискуйте признанием расходов и вычетами по НДС. Закажите бесплатный аудит готовности вашей системы 1С к работе с ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР.
Мы поможем:
- Проверить актуальность версий ваших программ 1С
- Настроить обмен с ГИС ЭПД и операторами ЭДО
- Обучить сотрудников работе с новыми документами
- Протестировать процесс до наступления обязательного срока
Заказать аудит готовности к ЭПД
Перезвоним в течение 2 часов в рабочее время
Телефон: +7 (8422) 38-43-48 (Ульяновск)
Email: inform@soft-plus.ru
Контакты для связи
Телефон: +7 (8422) 38-43-48 (Ульяновск)
Телефон: +7 (495) 137-50-15 (Москва)
Email: inform@soft-plus.ru
Сайт: https://soft-plus.ru
ООО «ВЦ Софт Плюс» — официальный партнёр 1С:Франчайзи (ИНН 7325056150). Работаем в Ульяновске и Ульяновской области. Сделаем ваш документооборот прозрачным, быстрым и надёжным уже сегодня!