Корректировка индивидуальных сведений за предыдущие периоды в ПФР

В этой заметке рассмотрю порядок выполнения корректировки индивидуальных сведений для передачи в ПФР за предыдущие периоды, когда форма отчета была иная, нежели в текущем периоде, на примере 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Хочу сразу обратить Ваше внимание на то, что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу. Открывать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, следует только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно, обычно это касается нетиповых конфигураций и возникает крайне редко.

Подробно останавливаться на заполнении расчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним сдать корректировку за прошлые периоды, о чем далее и расскажу.

После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период. Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период (в нашем примере 1 полугодие 2014г.), то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там!

Для того чтобы добавить корректировку за предыдущий период 2014 года нажимаем кнопку «Добавить пачку разделов 6», в ней ставим отметку «Корректирующие», за  2013 год нажимаем кнопку «Добавить форму СЗВ-6-4», для добавления корректировки за 2012 г и более ранние периоды нажимаем кнопку «Добавить форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2», для всех вариантов далее выбираем период, который нужно корректировать (рис.1 и рис.1а).

рис. 1

рис. 1а

После добавления тип сведений «Исходная» автоматически становится недоступным. Теперь следует заполнить форму необходимыми сведениями по сотрудникам. Добавляем сотрудника с таблицу слева и заполняем по нему необходимые данные за корректируемый период (рис.2).

рис. 2

Если сотрудник все еще работает в организации, то никаких ошибок не возникает при проверке, данные о корректировке попадают в Раздел 6.6 и в дополнительный лист раздела 6 по форме корректируемого периода. Просмотреть результат можно по кнопке «Показать все разделы» (рис.3).

рис. 3

Возникает ошибка при проверке в ПФР, когда подаются корректировочные сведения по уволенным ранее текущего периода сотрудникам. Для предотвращения этой ошибки необходимо будет добавить вручную уволенного сотрудника в исходные данные пачки разделов 6 с пустыми данными о доходах и периодах. Это необходимо для того, чтобы в исходных сведениях по данному сотруднику заполнился раздел 6.6 по корректировке, иначе проверяющая программа не пропустит сведения. Уволенного сотрудника можно добавить как в основную пачку Раздела 6, так и во вновь созданную вручную по кнопке «Добавить пачку Разделов 6».

Хочу еще раз напомнить, что данные расчета РСВ-1 можно изменять в самом расчете после нажатия кнопки «Показать все разделы», данные индивидуальных сведений редактируются только из формы помощника. Не забывайте проверять данные расчета с помощью внутренней проверки выгрузки и он-лайн проверки в интернете, если у Вас подключен сервис 1С-Отчетность для отправки отчетов в контролирующие органы прямо из 1С. Проверка в интернете осуществляется всегда актуальной версией программы CheckPFR, которую использует сам контролирующий орган при получении Вашего отчета.

Будьте внимательны при составлении расчета и всегда проверяйте свои данные перед отправкой, особенно для декретников или работников, которые имели различного рода прерывания в стаже. Желаю Вам успешной сдачи отчетности!

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.